2004版ISO14001的术语和定义
日期:2012-03-21 15:57
宜性和有效性，文件发放前应经过批准。
● 本条款要求必要时要对使用中的文件的充分性和适宜性进行评审和更新，并对更新的文件再批准。
● 应确保在使用地点获得适用有效版本的文件，并防止误用，为此，应对更改和文件的版本状态进行标识，并对其发放进行控制。
● 应确保文件字迹清楚，注明日期（包括修订日期）、标识明确，易于识别、妥善保管并在规定期间内确定保存的要求。
● 对外部文件应规定清楚其收集、识别、标识、审查、批准、发放、适用、更改和废除处置等环节的控制,确保能适时收集到适用的外部文件的最新版本和更改信息。
● 应采取措施，防止作废
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